Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Igny, 91, Essonne, Île-de-France
« Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs. Vecteurs par ordre de priorité : - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès de nos fournisseurs, - La gestion de plusieurs boites mails. Les demandes des filiales Les demandes filiales sont regroupées dans un outil spécifique afin de permettre aux DG et leurs assistants de faire des demandes sur un chantier. Ces demandes sont de plusieurs types : Demande, Commande, Location, Etude, etc. Compétences requises : - Gérer les contrats avec nos sous-traitants, - Pré-saisir les devis, - Préparer nos outils informatiques pour tous les chantiers, - Agir avec engagement pour atteindre l'objectif, - Avoir le sens de la communication avec le PDG et les DG Les commandes auprès des fournisseurs Les commandes auprès des fournisseurs sont réalisées avec nos outils informatiques (CODIAL , JLOGICIEL). Elles font suite aux demandes des filiales. Compétences requises : - Maîtriser[...]
